El SAP Full Use Equivalent (FUE) es una unidad de medida utilizada por SAP para licenciar sus aplicaciones S/4HANA Cloud, por lo que comprender sólidamente el SAP FUE es fundamental.
Cada tipo de usuario en S/4HANA Cloud consume un volumen predefinido de FUE. El tipo de usuario se define a partir de su perfil de acceso en S/4HANA Cloud a nivel de objeto y actividad, lo que evidentemente agrega complejidad a la ecuación.
Tipos de usuario:
- SAP S/4HANA para uso de desarrollo: acceso a al menos un objeto de autorización vinculado al desarrollo en S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso avanzado: acceso a al menos un objeto de autorización vinculado a la creación/modificación de datos, ejecución de informes y utilización de los procesos de negocios en la aplicación S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso principal: acceso limitado a otros objetos de autorización vinculados a la visualización de datos, ejecución de informes y participación en procesos básicos de negocios en la aplicación S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso de autoservicio: acceso a través de portales de autoservicio vinculados a la visualización de datos y participación en procesos básicos de negocios.
Cálculo del uso de FUE:
El cálculo del SAP FUE utiliza un mecanismo de ponderación con índices específicos asignados a cada tipo de FUE, a saber:
- 1 FUE = 0,5 SAP S/4HANA para uso de desarrollo
- 1 FUE = 1,0 SAP S/4HANA para uso avanzado
- 1 FUE = 5,0 SAP S/4HANA para uso principal
- 1 FUE = 30 SAP S/4HANA para uso de autoservicio
Por ejemplo, si una organización tiene 100 usuarios que requieren uso avanzado, necesitará 100/1 = 100 FUE. Sin embargo, si esta organización tiene 50 usuarios que requieren uso avanzado y 50 que requieren uso principal, necesitará 50/1 + 50/5 = 60 FUE.
Requisitos mínimos y productos aplicables:
SAP impone requisitos mínimos de compra de FUE, que varían según el producto específico y el contrato de licencia. La venta de FUE se realiza en lotes, es decir, si hay exceso se cobrará el siguiente lote de FUE.
Las organizaciones deben revisar sus contratos para determinar el recuento mínimo de FUE aplicable a los productos S/4HANA Cloud.
Desafíos y obstáculos:
El control de acceso de usuario de S/4HANA Cloud está ahora directamente asociado con el consumo de FUE, es decir, el valor pagado por la organización. Dado que está a nivel de objeto y actividad, esta complejidad ahora se refleja en el costo.
El principal desafío es tener una visión clara del número de consumo de FUE por parte de la empresa para evitar sorpresas futuras con la facturación de SAP. Siempre es importante recordar que SAP utiliza herramientas de auditoría en el propio entorno para recopilar el consumo real para compararlo con el volumen contratado, facturando como adicional cualquier consumo en exceso.
Oportunidad:
Establecer una estrategia de revisión del perfil de acceso para limitar el uso de objetos de autorización y actividades consideradas como uso de desarrollo, avanzado y principal para adecuar el consumo de FUE a lo previsto en el contrato.
Conclusión:
En conclusión, comprender y gestionar el SAP Full Use Equivalent (FUE) puede mejorar significativamente la capacidad de una organización para utilizar de manera efectiva las aplicaciones SAP S/4HANA Cloud. Al identificar los diversos tipos de FUE, determinar las necesidades del usuario y calcular los requisitos de licencia adecuados, las empresas pueden garantizar que tengan los niveles precisos de acceso que necesitan.
Sin embargo, el SAP FUE presenta riesgos de incumplimiento y sobreasignación debido a la falta de comprensión de su sistema de ponderación. Por lo tanto, es crucial seguir una aproximación estratégica para el control de FUE.
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