O SAP Full Use Equivalent (FUE) é uma unidade de medida utilizada pela SAP para licenciar as suas aplicações S/4HANA Cloud, sendo crucial compreender solidamente o SAP FUE.
Cada tipo de utilizador no S/4HANA Cloud consome um volume predefinido de FUE. O tipo de utilizador é definido com base no seu perfil de acesso no S/4HANA Cloud ao nível do objeto e da atividade, o que obviamente adiciona complexidade à equação.
Tipos de utilizador:
- SAP S/4HANA para uso de desenvolvimento: acesso a pelo menos um objeto de autorização ligado ao desenvolvimento no S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso avançado: acesso a pelo menos um objeto de autorização ligado à criação/modificação de dados, execução de relatórios e utilização de processos de negócio na aplicação S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso principal: acesso limitado a outros objetos de autorização ligados à visualização de dados, execução de relatórios e participação em processos básicos de negócio na aplicação S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA para uso de autoatendimento: acesso através de portais de autoatendimento ligados à visualização de dados e participação em processos básicos de negócio.
Cálculo do uso de FUE:
O cálculo do SAP FUE utiliza um mecanismo de ponderação com índices específicos atribuídos a cada tipo de FUE, a saber:
- 1 FUE = 0,5 SAP S/4HANA para uso de desenvolvimento
- 1 FUE = 1,0 SAP S/4HANA para uso avançado
- 1 FUE = 5,0 SAP S/4HANA para uso principal
- 1 FUE = 30 SAP S/4HANA para uso de autoatendimento
Por exemplo, se uma organização tiver 100 utilizadores que necessitem de uso avançado, precisará de 100/1 = 100 FUE. No entanto, se esta organização tiver 50 utilizadores que necessitem de uso avançado e 50 que necessitem de uso principal, precisará de 50/1 + 50/5 = 60 FUE.
Requisitos mínimos e produtos aplicáveis:
A SAP impõe requisitos mínimos de compra de FUE, que variam consoante o produto específico e o contrato de licença. A venda de FUE é feita em lotes, ou seja, se houver excesso, será cobrado o próximo lote de FUE.
As organizações devem rever os seus contratos para determinar a contagem mínima de FUE aplicável aos produtos S/4HANA Cloud.
Desafios e obstáculos:
O controlo de acesso do utilizador do S/4HANA Cloud está agora diretamente associado ao consumo de FUE, ou seja, ao valor pago pela organização. Uma vez que é ao nível do objeto e da atividade, esta complexidade reflete-se agora no custo.
O principal desafio é ter uma visão clara do consumo de FUE pela empresa para evitar surpresas futuras na faturação da SAP. É sempre importante lembrar que a SAP utiliza ferramentas de auditoria no próprio ambiente para recolher o consumo real e compará-lo com o volume contratado, faturando qualquer consumo excessivo como adicional.
Oportunidade:
Estabelecer uma estratégia de revisão do perfil de acesso para limitar o uso de objetos de autorização e atividades consideradas como uso de desenvolvimento, avançado e principal para ajustar o consumo de FUE ao previsto no contrato.
Conclusão:
Em conclusão, compreender e gerir o SAP Full Use Equivalent (FUE) pode melhorar significativamente a capacidade de uma organização utilizar eficazmente as aplicações SAP S/4HANA Cloud. Ao identificar os vários tipos de FUE, determinar as necessidades do utilizador e calcular os requisitos de licença adequados, as empresas podem garantir que têm os níveis precisos de acesso de que necessitam.
No entanto, o SAP FUE apresenta riscos de não conformidade e sobreatribuição devido à falta de compreensão do seu sistema de ponderação. Portanto, é crucial adotar uma abordagem estratégica para o controlo de FUE.
Ao colaborar com a BravoIT, as organizações podem navegar facilmente por estas complexidades, obter a licença SAP ideal, reduzir custos e manter a conformidade. Mais importante ainda, podem maximizar o valor obtido a partir dos seus investimentos no S/4HANA Cloud. Para qualquer assistência neste sentido, não hesite em contactar-nos através do email contacto@bravoit.com.br.