Le SAP Full Use Equivalent (FUE) est une unité de mesure utilisée par SAP pour licencier ses applications S/4HANA Cloud, il est donc crucial de comprendre solidement le SAP FUE.
Chaque type d’utilisateur dans S/4HANA Cloud consomme un volume prédéfini de FUE. Le type d’utilisateur est défini en fonction de son profil d’accès dans S/4HANA Cloud au niveau de l’objet et de l’activité, ce qui ajoute évidemment de la complexité à l’équation.
Types d’utilisateur :
- SAP S/4HANA pour le développement : accès à au moins un objet d’autorisation lié au développement dans S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA pour une utilisation avancée : accès à au moins un objet d’autorisation lié à la création/modification de données, à l’exécution de rapports et à l’utilisation des processus métier dans l’application S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA pour une utilisation principale : accès limité à d’autres objets d’autorisation liés à la visualisation des données, à l’exécution de rapports et à la participation aux processus métier de base dans l’application S/4HANA Cloud.
- SAP S/4HANA pour une utilisation en libre-service : accès via des portails en libre-service liés à la visualisation des données et à la participation aux processus métier de base.
Calcul de l’utilisation du FUE :
Le calcul du SAP FUE utilise un mécanisme de pondération avec des indices spécifiques attribués à chaque type de FUE, à savoir :
- 1 FUE = 0,5 SAP S/4HANA pour le développement
- 1 FUE = 1,0 SAP S/4HANA pour une utilisation avancée
- 1 FUE = 5,0 SAP S/4HANA pour une utilisation principale
- 1 FUE = 30 SAP S/4HANA pour une utilisation en libre-service
Par exemple, si une organisation a 100 utilisateurs nécessitant une utilisation avancée, elle aura besoin de 100/1 = 100 FUE. Cependant, si cette organisation a 50 utilisateurs nécessitant une utilisation avancée et 50 nécessitant une utilisation principale, elle aura besoin de 50/1 + 50/5 = 60 FUE.
Exigences minimales et produits applicables:
SAP impose des exigences minimales d’achat de FUE, qui varient en fonction du produit spécifique et du contrat de licence. La vente de FUE se fait par lots, c’est-à-dire que tout excès sera facturé dans le lot suivant de FUE.
Les organisations doivent examiner leurs contrats pour déterminer le compte minimum de FUE applicable aux produits S/4HANA Cloud.
Défis et obstacles:
Le contrôle d’accès utilisateur dans S/4HANA Cloud est désormais directement lié à la consommation de FUE, c’est-à-dire au montant payé par l’organisation. Étant donné que cela se fait au niveau de l’objet et de l’activité, cette complexité se reflète maintenant dans le coût.
Le principal défi est d’avoir une vision claire de la consommation de FUE par l’entreprise pour éviter les surprises futures dans la facturation de SAP. Il est toujours important de se rappeler que SAP utilise des outils d’audit dans l’environnement même pour collecter la consommation réelle et la comparer au volume contracté, facturant tout excès de consommation en supplément.
Opportunité:
Établir une stratégie de révision du profil d’accès pour limiter l’utilisation des objets d’autorisation et des activités considérées comme une utilisation de développement, avancée et principale afin d’ajuster la consommation de FUE au contrat prévu.
Conclusion:
En conclusion, comprendre et gérer le SAP Full Use Equivalent (FUE) peut considérablement améliorer la capacité d’une organisation à utiliser efficacement les applications SAP S/4HANA Cloud. En identifiant les différents types de FUE, en déterminant les besoins des utilisateurs et en calculant les licences appropriées, les entreprises peuvent garantir qu’elles disposent des niveaux précis d’accès dont elles ont besoin.
En conclusion, comprendre et gérer le SAP Full Use Equivalent (FUE) peut considérablement améliorer la capacité d’une organisation à utiliser efficacement les applications SAP S/4HANA Cloud. En identifiant les différents types de FUE, en déterminant les besoins des utilisateurs et en calculant les licences appropriées, les entreprises peuvent garantir qu’elles disposent des niveaux précis d’accès dont elles ont besoin.
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